Tujuan & Ringkasan Posisi:

Tujuan pekerjaan seorang Jurutera Kerja Aliran Terpadu boleh berbeza bergantung kepada industri, organisasi, dan projek tertentu. Secara amnya, seorang Jurutera Kerja Aliran Terpadu bertanggungjawab untuk menyelaraskan dan mengintegrasikan pelbagai aliran kerja dalam projek untuk memastikan kerjasama yang lancar dan penghantaran projek yang berjaya.

Matlamat keseluruhan seorang Jurutera Kerja Aliran Terpadu adalah untuk memudahkan pelaksanaan projek dengan mengintegrasikan dan menyelaraskan aliran kerja yang berbeza, seterusnya menyumbang kepada penghantaran projek yang berjaya dan tepat pada waktunya.

Tugas & Tanggungjawab Utama

Semakan Pesanan:
Menerima dan menyemak pesanan pelanggan untuk perkhidmatan baru, peningkatan, atau pengubahsuaian perkhidmatan sedia ada.

Penyelarasan Kerja Aliran:
Menyelaras aktiviti merentas pelbagai aliran kerja untuk memastikan penjajaran dengan matlamat dan objektif keseluruhan projek.

Integrasi Projek:
Memudahkan integrasi pelbagai aliran kerja, memastikan mereka saling melengkapi dan menyumbang kepada strategi projek keseluruhan.

Kerjasama dan Komunikasi:
Mewujudkan kerjasama yang berkesan dan komunikasi antara pasukan interdisipliner yang terlibat dalam pelbagai aliran kerja.

Perancangan Interdisipliner:
Memberi sumbangan kepada perancangan projek dengan menyelaraskan aktiviti dan jadual masa pelbagai aliran kerja untuk menghasilkan pelan projek yang padu.

Pengagihan Sumber:
Bekerjasama dengan pengurus projek dan ketua pasukan untuk mengagihkan sumber dengan berkesan di antara pelbagai aliran kerja berdasarkan keperluan projek.

Pengurusan Garis Masa:
Mengurus dan memantau garis masa untuk setiap aliran kerja, memastikan mereka sejajar dengan garis masa keseluruhan projek dan pencapaian utama.

Pengurusan Risiko:
Mengenal pasti risiko berpotensi dan pergantungan antara aliran kerja serta membangunkan strategi untuk mengurangkan risiko ini bagi memastikan kelancaran perkembangan projek.

Dokumentasi:
Menjaga dokumentasi yang komprehensif berkaitan integrasi aliran kerja, termasuk pelan, jadual, dan laporan kemajuan.

Peningkatan Berterusan:
Mengenal pasti peluang untuk peningkatan dan pengoptimuman proses dalam dan antara aliran kerja.

Pengurusan Belanjawan:
Memberi sumbangan kepada perancangan dan pengurusan belanjawan dengan menyelaraskan keperluan sumber dan kos di antara pelbagai aliran kerja.

Pengurusan Perubahan:
Memastikan perubahan atau pelarasan dalam skop projek, garis masa, atau keperluan, disampaikan dan diintegrasikan dengan berkesan

Kelayakan Akademik

Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan
Pengajian Undang-Undang
Pengurusan Kontrak, atau bidang berkaitan
Ijazah lanjutan atau pensijilan (contohnya, Pengurus Kontrak Komersial Bertauliah, Pengurus Kontrak Profesional Bertauliah) mungkin diutamakan

Kelayakan Profesional dan/atau Keperluan Peraturan, Lesen

Pensijilan yang berkaitan dalam Pengurusan Projek Profesional (PMP)
Pengurus Projek Profesional (PMP)
Certified ScrumMaster (CSM) atau setaraf, mungkin bermanfaat

Kemahiran Teknikal

Perisian Pengurusan KontrakPengurusan Dokumen
Kemahiran dalam mengurus dan menyusun dokumen kontrak dalam jumlah besar dan memastikan rekod yang tepat dan terkini.

Platform Tandatangan Elektronik
Pengetahuan mengenai platform tandatangan elektronik untuk pelaksanaan kontrak yang efisien.

Analisis Data
Keupayaan untuk menganalisis data kontrak, mengesan petunjuk prestasi utama, dan mendapatkan wawasan untuk membuat keputusan.

Integrasi Teknologi
Memahami integrasi sistem pengurusan kontrak dengan sistem perusahaan lain untuk aliran kerja yang lancar.

Penyelidikan Undang-Undang
Keupayaan untuk melakukan penyelidikan undang-undang untuk kekal maklum tentang perubahan dalam undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan kontrak.

Alat Penilaian Risiko
Pemanfaatan alat untuk mengenal pasti, menilai, dan mengurangkan risiko yang berkaitan dengan perjanjian kontrak.

Alat Pengurusan Belanjawan
Pengetahuan tentang alat untuk perancangan dan pengurusan belanjawan dalam konteks perbelanjaan kontrak.

Penyediaan dan Semakan Kontrak
Kecekapan dalam penyediaan dan semakan kontrak untuk memastikan kejelasan, kelengkapan, dan pematuhan dengan keperluan undang-undang.

Pengalaman

Pengalaman dalam menyelaras dan mengintegrasikan pelbagai aliran kerja dalam projek kompleks, memastikan kerjasama yang lancar

Pendedahan dalam mengenal pasti dan mengurus risiko serta pergantungan antara aliran kerja untuk memastikan kejayaan projek

Pengetahuan dalam mengintegrasikan teknologi atau sistem yang digunakan oleh pelbagai aliran kerja, memastikan keserasian dan interaksi yang lancar

Kemahiran dokumentasi yang kukuh, termasuk keupayaan untuk mengekalkan rekod yang komprehensif berkaitan integrasi aliran kerja

Komitmen yang ditunjukkan dalam mengenal pasti dan melaksanakan peluang untuk penambahbaikan proses dalam aliran kerja

Pengalaman dengan mentaliti berorientasikan pelanggan, memberi tumpuan untuk memahami dan memenuhi jangkaan pelanggan

Pengalaman terdahulu dalam pengurusan projek, menunjukkan keupayaan untuk merancang, melaksanakan, dan menyampaikan projek dengan berjaya

Kemahiran Sosial

Kemahiran Komunikasi
Kemahiran komunikasi yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan maklumat dan idea yang kompleks kepada ahli pasukan, pihak berkepentingan, dan pelanggan.

Kerjasama
Keupayaan untuk bekerja secara kolaboratif dengan pasukan interdisipliner, mewujudkan persekitaran pasukan yang positif dan inklusif.

Fleksibiliti
Keterbukaan kepada perubahan dan kesediaan untuk menyesuaikan strategi dan pendekatan mengikut keperluan.

Penyelesaian Konflik
Keupayaan untuk menangani konflik secara profesional dan konstruktif, mencari penyelesaian yang memberi manfaat kepada projek dan dinamik pasukan.

Penyelesaian Masalah
Kemahiran penyelesaian masalah yang cergas untuk menangani cabaran dan isu yang mungkin timbul dalam atau antara aliran kerja

MyDigital ID di Program HRMIS CARE anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dengan kerjasama Pejabat Setiausaha Persekutuan (PSUP) dan Pejabat Setiausaha Kerajaan (PSUK) Negeri Sabah